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Carole-anne Vérines

Directrice Logistique / Chef de Projet
Anglais (GB)

39 ans
Permis de conduire
Freelance Ouverte aux opportunités
Contactez-moi
De nature ouverte, dynamique et ambitieuse, je serai un atout dans votre société et je me sens capable de mener à bien les projets qui me seront confiés.
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Expériences

Directrice Logistique / Chef de Projet

LEVER DE RIDEAU / AUDITOIRE / SHORTCUT / KARENAE / THE OVAL OFFICE / JNJ / DEDIKAZIO / CAROCOM
Depuis août 2021
  • Direction Logistique pour LVMH "SHOWME" 1500 pax une journée Salle Pleyel Octobre 2023
    Direction Logistique + Responsable Plateforme pour le Ministère de la Culture "Les Etats généraux de l'information" 800 pax une journée Auxerrexpo Novembre 2023
    Direction Logistique pour Heineken 700 pax - Stade Jeanbouin Début Janvier 2024
    Direction Logistique + Responsable Plateforme pour SODEXO / PLUXEE - 500 pax au Trianon - 500 pax Fin janvier 2024
    • The Amundi Evian Championship 2023 - Tournoi de Golf, exploitation 4 semaines sur site - juillet 2022 - Gestion du Staff et du matériel staff. 2000 personnes sur 5 semaines.
  • Direction Logistique, recherches de lieux, et suivi:
    Séminaire Vinci 300 pax 3 jours 2 nuits - juin 2023 - Les Fontaines à Chantilly
    Séminaire Burger King 250 pax 3 jours 2 nuits (recherches de lieux, présentation, reco, suivi, repérage, exploitation) - juin 2023 - Lisbonne
    Burger King 250 pax (2 jours) et 400 pax (2 jours) (recherches de lieux, reco, suivi, exploitation) - janvier et février 2023
    LDR - Westin + Samaritaine et Salle Gaveau + Le Bridge
    • Réponses à AO pour l'agence Lever de Rideau, Première Trace Conseil, Karénaé, recherches logistiques, en français, en anglais, montage de recommandations et de budget en partie, retroplanning . Clients Sanofi, Total Energies, Vinci, Burger King, KFC, Forvia, L'Oreal, Renault Dacia, YSL, EDF - LDR 2022 / 2023
    • Direction Logistique pour Opération Forvia, séminaire 2 jours 250 pax pour l'agence Lever de Rideau - Novembre 2022
    • Direction Logistique et suivi de plateforme d'inscriptions, gestion de participants pour The Oval Office, Client SNCF 180 pax - Lyon - Octobre 2022
    • Direction Logistique pour la Juris Cup // L'Oréal, mise en place du partenariat, Marseille, 100 pax 5 jours 4 nuits LDR - septembre 2022
    • The Amundi Evian Championship 2022 - Tournoi de Golf / Organisation du tournoi, exploitation 4 semaines sur site - juillet 2022 - Gestion du Staff et du matériel staff. 2000 personnes sur 5 semaines.
    • Direction Logistique pour le séminaire Burger King à Barcelone 200 pax format 3 jours 2 nuits. Suivi de projet, budget, logistique. juin 2022 - LDR
    • Gestion plateforme Web, inscriptions, formulaires pour l'agence The Oval Office. Clients SNCF - Mai 2022
    • Mission en Direction de Logistique sur l'INCO Marseille au Pharo pour la Présidence Française de l'Union Européenne. 8 et 9 mars 2022 (PFUE) - LDR
    • Montage de recommandations et gestion de projets et suivi d'opérations pour l'agence Carocom.
    • Organisation du Noël des avocats du Barreau de Marseille - 500 pax au Chill Flow à Marseille. Carocom - Décembre 2021
    • Organisation de la Journée de l'Immobilier - 250 pax et Exploitation sur la Nuit de l'Immobilier - 1000 pax au Min de Saumaty à l'Estaque. Carocom - Septembre 2021
    • Séminaire pour Europ Assistance - 150 pax au Mariott à Cannes. Dedikazio - Septembre 2021

Assistante RH

Travaux.com
Février 2021 à août 2021
  • Gestion et mise en place des formations liées au développement du plan de compétences
    Assistanat dans le service Ressources Humaines

Exhibition Manager

Airbus Helicopters
Février 2020 à avril 2020
  • Organisation de salons aéronautiques
Site web de l'entreprise
https://www.airbus.com/helicopters.html

Chef de Projet, Chargée de Production / Logistique

LEVER DE RIDEAU / AGENCE 008 / AMBASSADE DES ETATS UNIS / WIMM PRODUCTION / TAEC / HOPSCTOCH / LUXUZY MAKER /
Depuis juin 2018
Paris, Biarritz, Evian les bains, Corse, Salvador de Bahia (Brésil), Bali, Zanzibar
France
  • Organisation d'évènements
  • Direction de Projet / Logistique
    Direction de Production
    Régie Terrain
    Tour Leader / Accompagnement de groupes à l'étranger
    • Mise en place du Baptême du MSC ALIYA. Octobre 2019
    • Gestion de l'hébergement last minut des 150 chauffeurs du G7. Client: Ambassade des Etats-Unis. Biarritz. Aout 2019 Septembre 2019
    • Production Showroom Rochambeau à Paris. Juin 2019
    • Wheels & Waves (festival de moto vintage) à Biarritz. Mise en place du partenariat entre Breitling et le festival. Gestion du stand et de l'identité visuelle. Avril à Juin 2019
    • Réponses à des AO pour La République en Marche / Sofitel. Avril Mati 2019
    • Logistique, Gestion de planning sur logiciel FMP et TBR pour l'opération "Clash" de Cartier. (Hopscotch) Avril 2019
    • Tour Leader - Février 2019 -Lever de Rideau
    • Séminaire Schwarzkopf - Agence 008 - Bali - 400 personnes - Novembre 2018 // Tour Leader
    • Séminaire Wella - Agence 008 - Zanzibar - 300 personnes - Novembre 2018 // Dossier de A à Z + repérages - Janvier à Novembre 2018
    • Wheels & Waves (festival de motos vintage) à Biarritz, pour le partenaire BREITLING et BERLUTI, direction de production de Avril à Juin 2018. Gestion du stand, des invités et de la visibilité.
    • Rallye 2CV - Le Bon Coin - 130 personnes - Région PACA - Juin 2018
    • Inauguration de la Fondation Carmignac - Ile de Porquerolles - Production de Mai à Juin 2018

Chargée de recouvrement

AMPI Conseil
Juillet 2019 à janvier 2020
  • identification de litiges commerciaux
    réalisation d'un fichier clients pour retards de paiement
    relances téléphoniques des clients redevables

Organisation d'évènements en Indépendant

Freelance
2015 à 2018
Paris, Biarritz, Evian les bains, Corse, Salvador de Bahia (Brésil), Bali, Zanzibar
  • Organisation d'évènements
  • Direction de Projet / LogistiqueDirection de ProductionRégie TerrainTour Leader / Accompagnement de groupes à l'étranger
    • Essais Presse Renault Alpine A110 - Agence Hopscotch - Région PACA // Logistique des essais. 350 journalistes, 26 pays, 1500 repas staff
    • Séminaire Le Bon Coin - 600 personnes - Cargèse en Corse - Accompagnement de groupe
    • Wheels & Waves (festival de motos vintage) à Biarritz, pour le partenaire TUDOR, direction de production de Janvier à Juin 2017 http://www.wheels-and-waves.com/
    • Séminaire Saint-Gobain, 180 personnes au Novotel Roissy CDG, Janvier - Février 2017
    • Xmas Party - Tommy Hilfiger, à la Pagode (Paris), Décembre 2016
    • Press day (Ritz) et soirée d'inauguration de la boutique Glashütte, rue de la paix (Paris), Octobre 2016
    • Evian Championship 2016 (Evian les Bains). Dernière étape du Grand Chelem. Logistique en phases de montage, exploitation et démontage de l'évènement. 38 000 visiteurs. http://www.evianchampionship.com/en/ Août Septembre 2016
    • Euro 2016, pour le sponsor officiel HYUNDAI // Diners de Gala au Pharo, Marseille Juin Juillet 2016
    • Wheels & Waves (festival de motos vintage) à Biarritz, pour le partenaire TUDOR, direction de production Avril, Mai, Juin 2016
    • 67 ème Congrès de l'UNEC à l'Isle-sur-la-Sorgue, 250 pax Mars, Avril 2016
    • Travail préparatoire The Evian Championship 2016 Février à Août 2016
    • Soirée Cofély 300 pax au Grand Palais (Paris) Février 2016
    • Séminaire Le Bon Coin 330 pax à Prague (République Tchèque) Décembre 2015
    • Séminaire Wella (Procter & Gamble) 355 pax à Salvador De Bahia (Brésil) Novembre 2015
    • Evian Championship 2015, (Evian les Bains). Dernière étape du Grand Chelem. Logistique en phases de montage, exploitation et démontage de l'évènement. 38 000 visiteurs. http://www.evianchampionship.com/en/ Août Septembre 2015
    • Journée Team building et Soirée Cartier (Cannes) Juillet 2015

Chef de Projet Sénior

La Sud Compagnie
Novembre 2014 à juin 2015
CDD
Marseille
France
  • Responsable de la communication autour des "Journées des plantes d'Albertas" et de l'inauguration de la 3ème voie Marseille - Aubagne
    • Mise en place des partenariats avec CPA, Botanic, Société Marseillaise de Crédit, La Provence, le Canal de Provence...
    • Gestion du plan média (campagne d'affichage 4x3, radio, rédaction des e-mailings)
    • Relations Presse (communiqués, dossiers et revue de presse)
      Contacts avec les journalistes et mise en place d'interviews
    • Gestion et suivi des supports de communication (programmes, affiches, plaquettes, invitations, kakémonos, contenu internet, reportage vidéo)
  • Mise en place des évènements avec 21 000 visiteurs aux Journées des plantes d'Albertas
  • Fort du succès de ses six premières éditions, le Forum MEDays s’impose aujourd’hui comme la rencontre stratégique des acteurs mondiaux des sphères géostratégiques, politiques, économiques, plateforme idoine de renforcement des relations entre le Nord et les pays du Sud et plus précisément des régions Maghreb, Méditerranéenne, Afrique et Monde Arabe, complétée à partir de 2010 par une ouverture sur l’Amérique Latine et l’Asie.
  • Logistique sur les Medays 2014
  • Responsable de la base de données participants
  • Création des documents destinés aux différents prestataires logistique (transferts, hébergements, restauration)

Régisseur Général

The Dream Factory
Août 2014
Freelance
La Seyne sur mer
France
  • Organisation des bus pour les excursions
  • Gestion et répartition d'une partie des 4000 passagers descendant du bateau de croisière le Regal Princess
  • Mise en place et brief d'une équipe d'hôtesses
  • Récupération des passagers de retour des excursions, travail en collaboration avec la responsable du bateau
  • Mise en place de la signalétique sur les deux sites utilisés pour les rencontres. (Faculté de Droit et Sciences Politiques)
  • Régie plateau pendant les 3 jours de rencontres
  • Mise en place de la décoration extérieure et du photo call
  • Gestion d'une vingtaine d'étudiants sur les 3 jours des rencontres

Responsable Logistique - Demi-finale H-Cup Toulon/Munster

Carma Sport
Mai 2014
CDD
marseille
France
  • Agence filiale de la société High-CO.
    Agence spécialisée dans l'organisation d'évènements sportifs.
  • Gestion de toutes les accréditations du staff (2500 personnes) sur la demi finale de la H-Cup du dimanche 27 avril (8 zones différentes en fonction du type de population - staff, journalistes, invités, partenaires, comités..)
  • Gestion des PMR en amont et sur place avec une équipe dédiée
  • Logistique autour des 6 parkings (accès, places...)
  • Responsable accès stade, des talkies, et du catering du staff sur 4 jours
  • Organisation des salons Eurocopter en partenariat avec les filiales EADS
    • Aero India Bangalore Février 2013 / Abu Dhabi Air Expo Mars 2013 / Lima Malaisie Mars 2013 / Idef Istanbul Mai 2013 /Heli Russia Moscou Mai 2013 / Le Bourget Paris Juin 2013 / Helitech Londres Septembre 2013
  • Aide à l'organisation général du salon (lien avec l'organisateur, repérage, rédaction des briefs prestataires...)
    • Gestion de la logistique des participants - Suivi et mise à jour régulière du budget
    • Rédaction des notes d'organisation - Logistique autour du transport des machines et des maquettes
  • http://www.festivalmarrakech.info
  • Logistique et Production sur le Festival du Film de Marrakech au Maroc
  • Responsable de la base de donnée du festival
  • Organisation de tous les trajets, transferts, hébergements des personnes invitées, partenaires ou travaillant sur le festival
  • Tour Leader sur le séminaire Amer Sport à Munich, réunissant 350 personnes.

Freelance - Chargée de production

Sagarmatha (Le Public Système)
Septembre 2012
Freelance
Ile de France
France
  • Supervision et renfort sur le séminaire Vilmorin Jardin (110 personnes)
  • Conseil en communication Live:
    • stratégies de communication évènementialisée / concept
    • design évènementiel
    • accompagnement éditorial, coaching et média training
    • conseil hors-média & média tactiques

    Évènements Corporate, internes & externes:
    • convention
    • séminaire
    • Soirée
    • évènement RP
    • incentive
    • assemblée générale
    • congrès

    Grands évènements:
    • manifestation grand public
    • inauguration et commémoration
    • forums, salons et rencontres professionnelles

    Marketing évènementiel:
    • lancement de marque / de produit
    • street marketing
  • Gestions de projets et des productions des évènements de l'agence:
    • Prise de brief
    • Brainstorming
    • Recherche de sites et de prestataires
    • Demandes de devis / Bons de commande
    • Gestion des inscriptions via des bases de données
    • Gestion logistique (pré et post-acheminement, transferts, transports, affrètement)
    • Élaboration de la Feuille de Service
    • Exploitation
    • Élaboration et gestion du budget
    • Bilan budgétaire post-évènement
  • Quelques opérations....

    • Rexel "Rexel On Stage" Octobre 2010 - Ferrière en Brie (95) / Séminaire international de 3 jours avec les100 nouveaux managers Rexel. Convention, team-building "réalisation d'un film", soirée de Gala au Chateau, remise de prix...

    • Leader Interim "Secret Country" Janvier 2010 - Laponie - Kittilä / Séminaire de 4 jours avec 207 employés. En amont de l'évènement, jeu concours pour découvrir la destination à l'aide d'indices envoyés chaque semaine aux participants. Affrêtement d'un avion, séances plénières, olympiades sportives, dîner à la belle étoile et soirée de Gala au Chalet.

    • Rexel "Rexel Leadership Days" Juillet 2011 - Roissy Charles de Gaulle - Hôtel Hyatt Regency / Séminaire international de 120 fournisseurs sur 3 jours. Séances plénières, réunions, diner thème bistrot.

    • Meetic "Challenge DSI" Septembre 2011 - IDF / Journée team-building dans un parc pour les 130 ingénieurs - informaticiens. Olympiades sportives sur toute la journée, suivies d'une remise de prix et d'un dîner barbecue sur place.

    • Rexel "Rexel On Stage" Octobre 2011 - Roissy Charles de Gaulle / Séminaire international de 3 jours avec les 100 nouveaux managers Rexel.

    • Chantelle Janvier 2012 - Pavillon d'Armenonville - Paris / Convention d'une journée avec dîner et soirée pour les 120 top managers.

    • APEL "Congrés Apel 2012" Juin 2012 - Clermont Ferrand / 17 ème congrès de l'Association des Parents d'Élèves de l'Enseignement Libre. Congrès de 3 jours réunissant 1200 personnes (congressistes, conjoints, organisateurs et bénévoles). Au rendez-vous: conférences, débats, forums, élections du nouveau président ainsi que de l'équipe académique, vidéos, débats.... 3 jours de convivialité mais aussi 3 jours de questions éducatives importantes.
  • Logistique évènementielle
  • Mise en place de réceptions pour le Tournoi de VI nations:
    France-Irlande 500 pax
    France-Italie 150 pax
    France-Angleterre 1200 pax
  • Recherche de nouveaux clients, Confection de propositions commerciales, Relances et suivis clientèle.
  • Rédaction d'appel d'offre et suivis.
  • Régisseur général

Standardiste bilingue

Morgan Stanley
Décembre 2009 à janvier 2010
CDD
Paris
France
  • Chargée de la gestion logistique et administratives des équipes terrain. (voiturettes, talkies....)
  • Gestion de la téléphonie mobile et des accréditations parkings
  • Gestion des véhicules de production ainsi que des avances régies du staff.
  • La Ségécé est une filiale du groupe BNPparibas. C'est l'un des premiers gestionnaires de centres commerciaux en Europe Continentale.
    La Ségécé gère plus de 320 centres commerciaux et galeries en direct ou à travers ses filiales dans 9 pays d'Europe.
  • Gestion de la communication du Centre Commercial Montesson
  • Mise en place de moyens médias et opérationnels dans le but de promouvoir le centre
  • Création d'un partenariat avec l'hippodrome de Maisons-Laffitte
  • Réalisation et analyse d'une étude quantitative
  • Gestion de la communication interne du centre
  • Mise en place des différentes assemblées générales
  • Ce poste m'a appris à gérer à la fois une communication interne et une communication externe. J'étais responsable du bon déroulement des campagnes publicitaires tout en étant en perpétuel recherche de nouvelles opérations dans le but de fidéliser le client, de promouvoir le cente ou encore de créer du trafic.
  • Chargée de la gestion logistique et administratives des équipes terrain.
    Gestion de la téléphonie mobile et des accréditations parkings
    Gestion des véhicules de production ainsi que des avances régies du staff.
  • Sagarmatha est une agence evenementielle située à Levallois-Perret.
    Cette société met en place des opérations de toutes sortes: soirées, galas, convention, team building, voyages....
  • Participation à l'organisation de la soirée de Gala pour CMA-CGM à Marseille.
  • Recherche et mise en place de la décoration du lieu.
  • Grâce à ce stage, j'ai pu mettre en pratique mes acquis théoriques.
    J'ai participé à l'élaboration de plusieurs recommandations pour le groupe CMA-CGM et j'ai suivi la mise en place de la soirée.
    J'ai du également mettre en place la décoration des stands de jeux.

Assistante de production évènementielle

Accabee
Mai 2007 à septembre 2007
Stage
Paris
France
  • ACCABEE est un nouveau concept sur le marché de l'évènementiel. En effet cette société s’adresse exclusivement aux agences événementielles et de tourisme d’affaire.
    Le concept d’ACCABEE part du principe de soulager les annonceurs de toute ou d'une partie de la production et/ ou régie, ainsi que des différents postes opérationnels d’un événement (direction technique, direction logistique…).
  • Participation à l'élaboration de plusieurs opérations évènementielles ayant pour client Le Public Système
    • "La journée des familles" pour EADS
    • "La Tournée Marionnaud Beauty Tour 2007" pour Marionnaud
  • Participation à l'élaboration de la soirée d'inauguration de la comédie musicale "Le Roi Lion".
    Client: Stage Entertainment
  • Mise en place d'une convention d'une semaine à Malte pour des produits pharmaceutiques.
    Intermédiaire entre les clients et les prestataires maltais.
    Gestion de la régie en anglais avec les prestataires techniques.
  • Grâce à tous ces évènements, j'ai pu multiplier mes compétences tant en technique, qu'en logistique ou en production.
    J'ai également appris à mener à bien un projet en anglais avec des prestataires étrangers.
    J'ai développé une très bonne capacité d'adaptation et de réactivité.
  • Chargée de la vérification des campagne publicitaires en télé.
  • Aide à la gestion des contrats.
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