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Carole-anne Vérines

Event Communication

38 years old
Driving License
Professional Status
About Me
PR Communications & Event Management professional with innovative thinking style to successfully project manage high profile corporate and public events.
An accomplished, intuitive communicator, able to engage and build relations with clients and the media, and support marketing teams in growing the market profile and reputation of global brands.

Event Manager

Free Lance
Since June 2015
    • Seminar Le Bon Coin 330 pax in Prague (Czech Republic)
    • Seminar Wella (Procter & Gamble) 355 pax in Salvador De Bahia (Brazil)
    • Evian Championship (Evian les Bains). Logistics in phases of assembly, operation and dismantling of the event. 38,000 visitors. http://www.evianchampionship.com/en/
    • Team building and Cartier Evening Day (Cannes)
    • Sosh Freestyle Cup (Marseille), upstream and logistics operations. http://www.soshfreestylecup.com
    • Seminar Cofely, Pullman Bercy and Evening at the Museum of Fairground Arts (Paris)

Senior Project Manager

La Sud Compagnie
November 2014 to June 2015
  • Event Manager of "La Journée des plantes d'Albertas" (21 000 visitors) and the opening of the third lane Marseille - Aubagne
  • Establishment of partnerships with CPA, Botanic, Société Marseillaise de Crédit, La Provence, the Canal de Provence ...
  • Media Plan Management (of 4x3 poster campaign, radio, e-mailings)
  • Press relations (press releases, files and press reviews)
    Contacts with journalists and setting up interviews
  • Management and monitoring of communication tools (programs, posters, brochures, invitations, hanging banners, web content, video report)

Logistics Manager "Medays 2014"

Agence Publics
November 2014
  • Responsible for the data base of participants
  • Creation of documents for various logistics providers (transfers, accommodation, catering)
Detailed Description
  • Following the success of its first six editions, the Forum MEDays is needed today as strategic meeting global players geostrategic spheres, political, economic, suitable platform for strengthening relations between the North and the South and more precisely regions of Maghreb, Mediterranean, Africa and the Arab World, completed from 2010 through an opening on Latin America and Asia.
  • Placing signs on the two sites used for meetings. (Faculté de Droit et Sciences Politiques)
  • Stage management during the 3 days of meeting
  • Placing outdoor decoration and photo call
  • Management of 30 students on the 3 days

Logistics Manager - Semifinal H-Cup Toulon/Munster

Carma Sport
May 2014
  • Management about all staff access (2500 people) on the semifinal sunday april the 27th (8 different zones according to the type of population - staff, journalists, VIP, partners, committees..)
  • Organisation of the road for disabled people
  • Parkings logistic
  • Manager of the keys, the talkies and the catering for the staff during 4 days
Company Description
Agence filiale de la société High-CO.
Agence spécialisée dans l'organisation d'évènements sportifs.

Exhibitions Manager

January 2013 to December 2013
  • Organisation of Airshows of Eurocopter
    • Aero India Bangalore February 2013
    • Abu Dhabi Air Expo March 2013
    • Lima Malaisie March 2013
    • Idef Istanbul May 2013
    • Heli Russia Moscow Mai 2013
    • Le Bourget Paris June 2013
    • Helitech London September 2013
    • Client meetings, defining project scope and budget, and advising on event programmes
    • Formulating project delivery plans, setting priorities, critical paths
    • Budgetary control, resource planning, allocation and co-ordination
    • Working closely with EADS Exhibitions & Events Team and subsidiaries to organise Group Airshows
    • Consulting with client personnel, and sales, marketing, technical and logistics teams
    • Organising logistics for static indoor and outdoor aircraft displays
    • Involving in call of tender for stand builder with procurement and finance department
    • Co-ordinating the design, builds, protocol and set up positioning of stands within deadlines
    • Organising on and off site facilities, including badges, catering, hotels, flights and airport transfers
    • Ensuring compliance with company health, safety, welfare and security policies
Company Description
Contributing to Eurocopter´s growing market profile, through the strategic project management of high profile international aeronautical events - Airshows, exhibitions and conference symposiums. Working closely with sales and marketing department in Eurocopter Group and subsidiaries.

Production / Logistic - International Film Festival of Marrakech

Le Public Système Cinéma
November 2012 to December 2012
  • General Logistic on the Festival
  • Manager of the data base of the Festival
  • Organisation of transport, transfert, hôtels for VIP, partners and staff people.
Company Description

Tour Leader

October 2012
  • Tour Leader sur le séminaire Amer Sport à Munich, réunissant 350 personnes.

Freelancer - Production manager

Sagarmatha (Le Public Système)
September 2012
Ile de France
  • Supervision and reinforcement on the seminar Vilmorin Jardin (110 pax)

Freelancer - Production manager

Zenith Optimedia (Moxie)
August 2012
  • Organization of a shooting photo for 4 new hybrid models of the brand Toyota.
    In partnership with "L'Equipe"

Logisctic and Production Manager

La Washing
September 2010 to July 2012
    • Defining projects and production of the agency * Meeting with clients for briefing
    • Looking for places and suppliers
    • Quotation / Command
    • Managing inscriptions via data base
    • Logistic responsibilities ( Pre and post-routing, transfers, transport, charter, hotels, catering)
    • Writing work documents and participant documents
    • Exploitation
    • Budgetary control
    • Budget balance post-event
Detailed Description
  • Quelques opérations....

    • Rexel "Rexel On Stage" Octobre 2010 - Ferrière en Brie (95) / Séminaire international de 3 jours avec les100 nouveaux managers Rexel. Convention, team-building "réalisation d'un film", soirée de Gala au Chateau, remise de prix...

    • Leader Interim "Secret Country" Janvier 2010 - Laponie - Kittilä / Séminaire de 4 jours avec 207 employés. En amont de l'évènement, jeu concours pour découvrir la destination à l'aide d'indices envoyés chaque semaine aux participants. Affrêtement d'un avion, séances plénières, olympiades sportives, dîner à la belle étoile et soirée de Gala au Chalet.

    • Rexel "Rexel Leadership Days" Juillet 2011 - Roissy Charles de Gaulle - Hôtel Hyatt Regency / Séminaire international de 120 fournisseurs sur 3 jours. Séances plénières, réunions, diner thème bistrot.

    • Meetic "Challenge DSI" Septembre 2011 - IDF / Journée team-building dans un parc pour les 130 ingénieurs - informaticiens. Olympiades sportives sur toute la journée, suivies d'une remise de prix et d'un dîner barbecue sur place.

    • Rexel "Rexel On Stage" Octobre 2011 - Roissy Charles de Gaulle / Séminaire international de 3 jours avec les 100 nouveaux managers Rexel.

    • Chantelle Janvier 2012 - Pavillon d'Armenonville - Paris / Convention d'une journée avec dîner et soirée pour les 120 top managers.

    • APEL "Congrés Apel 2012" Juin 2012 - Clermont Ferrand / 17 ème congrès de l'Association des Parents d'Élèves de l'Enseignement Libre. Congrès de 3 jours réunissant 1200 personnes (congressistes, conjoints, organisateurs et bénévoles). Au rendez-vous: conférences, débats, forums, élections du nouveau président ainsi que de l'équipe académique, vidéos, débats.... 3 jours de convivialité mais aussi 3 jours de questions éducatives importantes.
Company Description
Conseil en communication Live:
  • stratégies de communication évènementialisée / concept
  • design évènementiel
  • accompagnement éditorial, coaching et média training
  • conseil hors-média & média tactiques

Évènements Corporate, internes & externes:
  • convention
  • séminaire
  • Soirée
  • évènement RP
  • incentive
  • assemblée générale
  • congrès

Grands évènements:
  • manifestation grand public
  • inauguration et commémoration
  • forums, salons et rencontres professionnelles

Marketing évènementiel:
  • lancement de marque / de produit
  • street marketing
Company website

Event Production and steward

Le Public Système, Sagarmatha, Les Ateliers Christofle
May 2010 to July 2010
Paris, IDF, etc...
  • Event production manager
  • Event logistic manager
  • Steward

Event Project Manager

Les Ateliers Christofle
February 2010 to April 2010
Saint Denis
  • Event Logistic
  • Organisation of dinner meeting for Rugby Tournament
    France-Irland 500 pax
    France-Italy 150 pax
    France-UK 1200 pax
  • Looking for new clients, commercial cotation, meeting with prospects
  • quotation for tender
  • Generale Steward

Standardiste bilingue

Morgan Stanley
December 2009 to January 2010

Event production assistant - Tournament Evian Masters 2009

June 2009 to August 2009
  • Logistic and administrative part (golf cars, talkies....)
  • Organization of parkings badges and telephony mobile
  • Organization and planification of Staff Car and money staff
Company website

Marketin and communication manager

Ségécé Groupe BNPParibas
October 2008 to June 2009
Cooperative Education Work
  • Organization of outdoor and indoor communication of the commercial gallery
  • Planning médias and organizing promotionnels opérations
  • Creation of Partnership with Maisons-Laffitte Racecourse
  • Establishment and analysis of quantitative survey
  • Planning of General assembly
Detailed Description
  • Ce poste m'a appris à gérer à la fois une communication interne et une communication externe. J'étais responsable du bon déroulement des campagnes publicitaires tout en étant en perpétuel recherche de nouvelles opérations dans le but de fidéliser le client, de promouvoir le cente ou encore de créer du trafic.
Company Description
La Ségécé est une filiale du groupe BNPparibas. C'est l'un des premiers gestionnaires de centres commerciaux en Europe Continentale.
La Ségécé gère plus de 320 centres commerciaux et galeries en direct ou à travers ses filiales dans 9 pays d'Europe.

Assistante de production evenementielle sur le tournoi EVIAN MASTERS 2008

June 2008 to August 2008
  • Chargée de la gestion logistique et administratives des équipes terrain.
    Gestion de la téléphonie mobile et des accréditations parkings
    Gestion des véhicules de production ainsi que des avances régies du staff.

Assistante chef de projet

October 2007 to December 2007
  • Participation à l'organisation de la soirée de Gala pour CMA-CGM à Marseille.
  • Recherche et mise en place de la décoration du lieu.
Detailed Description
  • Grâce à ce stage, j'ai pu mettre en pratique mes acquis théoriques.
    J'ai participé à l'élaboration de plusieurs recommandations pour le groupe CMA-CGM et j'ai suivi la mise en place de la soirée.
    J'ai du également mettre en place la décoration des stands de jeux.
Company Description
Sagarmatha est une agence evenementielle située à Levallois-Perret.
Cette société met en place des opérations de toutes sortes: soirées, galas, convention, team building, voyages....
Company website

Assistante de production évènementielle

May 2007 to September 2007
  • Participation à l'élaboration de plusieurs opérations évènementielles ayant pour client Le Public Système
    • "La journée des familles" pour EADS
    • "La Tournée Marionnaud Beauty Tour 2007" pour Marionnaud
  • Participation à l'élaboration de la soirée d'inauguration de la comédie musicale "Le Roi Lion".
    Client: Stage Entertainment
  • Mise en place d'une convention d'une semaine à Malte pour des produits pharmaceutiques.
    Intermédiaire entre les clients et les prestataires maltais.
    Gestion de la régie en anglais avec les prestataires techniques.
Detailed Description
  • Grâce à tous ces évènements, j'ai pu multiplier mes compétences tant en technique, qu'en logistique ou en production.
    J'ai également appris à mener à bien un projet en anglais avec des prestataires étrangers.
    J'ai développé une très bonne capacité d'adaptation et de réactivité.
Company Description
ACCABEE est un nouveau concept sur le marché de l'évènementiel. En effet cette société s’adresse exclusivement aux agences événementielles et de tourisme d’affaire.
Le concept d’ACCABEE part du principe de soulager les annonceurs de toute ou d'une partie de la production et/ ou régie, ainsi que des différents postes opérationnels d’un événement (direction technique, direction logistique…).
Company website

Assistante de post production

November 2006 to February 2007
  • Chargée de la vérification des campagne publicitaires en télé.
  • Aide à la gestion des contrats.
Company website